شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
هریک از این اجزا کاربردهای قابل توجهی دارند و می‌توانند باعث افزایش امکان تعامل افراد حاضر در جلسات شوند. برخی از این تجهیزات عبارتند از:
فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.
اتاق های کنفرانس فضاهای چند منظوره ای هستند که شرکت ها ، مراکز دولتی و سازمانی بزرگ از آن جهت برگزاری جلسات و سمینار ها استفاده می کنند .
به هیچ عنوان از اتاق‌های مرکزی شرکت برای کنفرانس استفاده نکنید.
اصول طراحی اتاق کنفرانس در طی سال ها تغییر زیادی نکرده است اما با این وجود، هنوز طراحی این اتاق بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد.
آدرس دفتر :تهران-سعادت آباد بلوار فرحزادی خیابان طاهرخانی
یکی از کاربردهای here سیستم صوت کنفرانس پخش صدای حاضرین در جلسه ، پخش صدای لپ تاپ یا استفاده از سورس های صوتی دیگر می باشد.
در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها امکان حضور فیزیکی نیروهای کاری یا شرکای تجاری در جلسات و سمینارها وجود ندارد. به‌همین دلیل از امکانات و فناوری‌های ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.
سیستم این اتاق را معمولا گروه های متخصص در این حوزه تامین می کنند. ساده ترین اتاق های کنفرانس متشکل از چندین میکروفون ثابت شده روی میز هستند.
این میکروفن‌های دارای یک دستگاه کنترل مرکزی (منبع تغذیه) هستند.
این مساله باعث می‌شود در صورت بروز مشکلات فنی یا نیاز به تعمیر تجهیزات، به شرکت فروشنده تجهیزات رجوع کنید و از خدمات آن‌ها بهره‌مند شوید.
اگر در فضای اطراف شما نور طبیعی وجود دارد، می‌توانید با استفاده از پارتیشن های شیشه‌ای نور محیط را بیشتر کنید.
در سالن کنفرانس بزرگ‌تر نیاز به میز کنفرانسی بوده و دیگر نمی‌توان بدون میکروفون در سالن صحبت کرد. در فضای بزرگ به تعداد بیشتری بلندگو نیاز بوده و باید برای هر نفر از میکروفون رومیزی یا میکروفون کنفرانسی استفاده شود.